8 principais razões para adotar uma solução de gestão de acessos e riscos SoD para seus sistemas ERP TOTVS
A TOTVS é uma das maiores empresas de software do Brasil e oferece uma ampla gama de sistemas ERP para empresas de todos os tamanhos e segmentos. Os sistemas ERP da TOTVS (Protheus, Datasul, RM, Winthor, PIMS, entre outros) oferecem uma série de vantagens para as empresas, incluindo: automatização de processos, melhoria na tomada de decisão, redução de custos, melhoria no atendimento ao cliente, crescimento, entre outras.
No entanto, esses sistemas também podem ser complexos e caros de manter. Alguns desafios que as empresas podem enfrentar para manter seus sistemas ERP TOTVS acessíveis, seguros e em conformidade com regulações como SOX e CVM, por exemplo, podem ser endereçados com definição de políticas de segurança, controles internos e adoção de ferramentas especializadas em gestão de acesso e análise de riscos SoD (Segregation of Dutties).
A importância da adoção de uma solução para a gestão de acessos e análise de riscos SoD nos sistemas corporativos tem se mostrado cada vez mais relevantes, principalmente em empresas listadas nas bolsas de valores. O cenário regulatório de empresas S.A. é complexo e exige um nível de controle sistêmico que garanta a devida segurança e mitigação de riscos de fraudes.
Como destaque para endereçar estes desafios, temos a solução GRC Builder da Porttus Compliance Solutions, que é uma plataforma GRC (Governança, Risco e Conformidade) disponível em arquitetura SaaS (Software as a Service), que que tem uma abordagem abrangente para garantir a segurança e integridade dos sistemas ERP de mercado, como TOTVS e SAP.
Processo preventivo de riscos SoD
Destacamos a seguir os principais pontos endereçados pela solução GRC Builder:
- Integração de Controles e Visibilidade:
A solução GRC Builder oferece uma plataforma centralizada para gerenciar controles de acessos, segurança, riscos e conformidade em um ambiente integrado. Isso permite às empresas ter uma visão holística das atividades e dos riscos associados aos sistemas ERPs da TOTVS, em vez de depender de soluções fragmentadas.
- Análise e Mitigação de Riscos SoD:
A GRC Builder é projetada para identificar e mitigar riscos de conflito de funções (SoDs) nos sistemas ERPs da TOTVS. Ele permite definir políticas de riscos SoD específicas para a empresa e os sistemas em questão, analisar automaticamente os acessos dos usuários em busca de violações e tomar medidas para remediar os conflitos, reduzindo assim o risco de fraudes e erros.
- Mitigar Ameaças Internas e Externas:
Os sistemas ERP contêm informações críticas da empresa. A separação de funções através do SoD reduz o risco de um único usuário ter acesso a informações sensíveis ou executar ações prejudiciais. Isso ajuda a proteger contra ameaças internas, como funcionários mal-intencionados, bem como ameaças externas que possam comprometer as credenciais de um usuário.
- Conformidade com Regulamentações:
A GRC Builder ajuda as empresas a se manterem em conformidade com regulamentações específicas do setor e região. Ele permite a definição de controles de segurança de acordo com as exigências regulatórias e facilita a geração de relatórios de conformidade para auditorias e relatórios gerenciais.
- Auditoria e Transparência Aprimoradas:
Com a GRC Builder, as atividades dos usuários nos sistemas ERP da TOTVS podem ser rastreadas, registradas e analisadas detalhadamente. Isso melhora a transparência operacional, facilitando auditorias internas e externas e permitindo a rápida identificação de quaisquer atividades suspeitas.
- Resposta Eficiente a Incidentes:
Em caso de violações de acesso, segurança ou incidentes, a plataforma GRC Builder facilita a identificação das origens e ações tomadas por usuários específicos. Isso agiliza a resposta a incidentes, permitindo que a equipe de segurança isole rapidamente as ameaças e minimize danos.
- Simplificação dos Processos de Gestão:
A GRC Builder automatiza muitas tarefas de gestão de acessos e análise de riscos SoDs/SAT, o que reduz a carga de trabalho manual para a equipe de TI e segurança. Isso permite que a equipe se concentre em atividades estratégicas e críticas em vez de tarefas operacionais repetitivas.
- Melhoria Contínua da Segurança:
Com a GRC Builder, as empresas podem implementar uma abordagem proativa à segurança no controle de acesso, identificando e abordando os riscos antes que se tornem problemas graves. Isso cria um ciclo de melhoria contínua na segurança dos sistemas ERPs da TOTVS.
Principais funcionalidades da GRC Builder
A plataforma GRC Builder oferece funcionalidades e recursos que podem ajudar as empresas que utilizam ERPs TOTVS a proteger seus dados, identificar e mitigar riscos de fraudes e erros.
No entanto, estas funcionalidades e recursos só são eficazes se forem capazes de fornecer informações analíticas sobre o monitoramento dos usuários e dos riscos identificados, sendo este mais um ponto a favor da plataforma GRC Builder, que adicionalmente oferece dashboards e informações analíticas relevantes e de fácil acesso. Este conjunto de informações analíticas, completo e disponível para uso na plataforma GRC Builder, apoia as empresas de forma efetiva na identificação e correção de potenciais riscos de acesso e/ou fraudes, relacionados com o uso dos sistemas ERPs TOTVS.
Painel analítico do GRC Builder – Obtenha o controle dos riscos SoD/SAT e aumente a efetividade no controle
Em resumo, a adoção da solução GRC Builder para a gestão de acessos e análise de riscos SoD é essencial para garantir a segurança, conformidade e eficácia operacional de sistemas como o ERPs TOTVS. A solução oferece integração de controles, análise de riscos, conformidade com regulamentações, transparência, resposta a incidentes eficiente e otimização dos processos de segurança. Isso contribui para proteger os ativos digitais da empresa e manter a integridade dos sistemas corporativos.
Além disso, adoção da plataforma GRC Builder da Porttus Compliance Solutions ajuda a evitar conflitos de funções (riscos SoDs) relacionadas aos acessos dos usuários, cumprir regulamentações, facilitar auditorias, mitigar ameaças internas e externas, responder a incidentes e aprimorar a operação global dos sistemas corporativos.
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