Com a transição para o modelo de licenciamento FUE (Full User Equivalent) promovido pela SAP, muitas empresas passaram a enfrentar uma nova realidade: o custo de uso do sistema agora está diretamente vinculado ao comportamento real dos usuários. E é aí que surge uma pergunta crítica: quem está controlando o consumo de licenças na sua empresa? 

Vamos abordar os desafios do licenciamento SAP, os riscos da falta de monitoramento adequado e como uma solução estratégica pode ajudar sua empresa a evitar desperdícios e reduzir custos com licenças SAP mal atribuídas ou subutilizadas. 

O que mudou com o modelo FUE? 

Anteriormente, o licenciamento SAP não possuía um mecanismo claro e objetivo para executar inventário e classificação das licenças, dificultando a gestão e controle adequados. Com o avanço das tecnologias S/4HANA e RISE with SAP, o modelo evoluiu para o Full User Equivalent (FUE), que torna mais simples e objetivo o processo de classificação, determinando valores de licença com base na combinação de privilégios específicos concedidos aos usuários através de seus perfis de acesso, considerando: 

• Privilégios atribuídos via perfis: Autorizações específicas concedidas através dos perfis (roles) atribuídos aos usuários 

• Transações autorizadas: Conjunto de transações que o usuário pode executar conforme seus privilégios 

• Acessos indiretos habilitados: Privilégios para Digital Access baseados nas permissões dos perfis 

• Amplitude de autorizações: Extensão e profundidade dos privilégios concedidos através dos perfis 

Portanto, o valor pago por licença varia diretamente conforme os privilégios concedidos ao usuário por meio de seus perfis de acesso — e erros na atribuição de perfis ou concessão excessiva de autorizações podem gerar custos desnecessários e riscos de não conformidade em auditorias da SAP. 

Os riscos da má gestão de licenças SAP 

Sem uma solução de monitoramento eficaz, as empresas estão sujeitas a: 

• Pagar por licenças “Professional” para usuários que usam poucas funções do sistema 

• Deixar usuários inativos ocupando licenças de alto custo 

• Atribuir funções indevidas, elevando o consumo de FUE sem necessidade e potencializando o aumento de riscos de segregação de função (Risco SOD) 

• Não detectar acessos indiretos (via APIs, portais, robôs, etc.), que também consomem licenças 

• Surpresas desagradáveis em auditorias da SAP, com risco de multas e reprecificação contratual 

Como ter controle sobre o licenciamento FUE ao mesmo tempo em que monitoramos riscos SOD? 

A GRC Builder como aliada estratégica na gestão de licenças SAP 

A GRC Builder, desenvolvida pela Porttus Compliance Solutions, já é amplamente reconhecida no mercado por sua eficiência no monitoramento de riscos SoD (Segregation of Duties), gestão de acessos e governança de identidades. Agora, com recursos aprimorados, a plataforma se posiciona como uma solução integrada e inovadora que permite às organizações manterem simultaneamente o controle rigoroso do licenciamento SAP FUE e o monitoramento contínuo de riscos de segregação de funções. 

Esta abordagem conjunta oferece às empresas a capacidade única de otimizar custos de licenciamento enquanto mantém a conformidade de segurança (requisitos SOX, CVM etc.), eliminando a necessidade de ferramentas separadas para monitoramento SOD. 

Veja como a GRC Builder pode transformar a gestão integrada de licenças e riscos em sua empresa: 

1. Visão completa do uso real de transações e autorizações 

A GRC Builder coleta dados diretamente do SAP S/4HANA, como logs de históricos transações (STAD), logs de privilégios prestados pelo kernel, perfis e papéis atribuídos, permitindo entender o que cada usuário realmente faz no sistema. Com isso, é possível: 

• Classificar usuários conforme seu comportamento (ex: operacional, analítico, técnico) 

• Identificar usuários que estão com licenças acima ou abaixo do necessário 

• Indicar reclassificações para categorias FUE mais adequadas 

2. Regras inteligentes para atribuição de licenças FUE 

A solução permite parametrizar regras de negócios que definem critérios de classificação de usuários por categoria FUE. 

Essas regras são ajustáveis à realidade da empresa e contribuem para uma classificação justa e econômica. 

3. Identificação de usuários inativos ou subutilizados 

Quantos usuários SAP da sua empresa não acessam o sistema há mais de 90 dias? Ou utilizam apenas uma transação ocasionalmente, mas ainda consomem licenças completas? 

A GRC Builder detecta automaticamente: 

• Usuários inativos com licenças caras 

• Usuários com uso mínimo ou irrelevante 

• Possibilidades de desativação, rebaixamento ou agrupamento de usuários 

Isso pode representar economias significativas sem comprometer a operação. 

4. Integração com sistemas de identidade (como Microsoft Entra ID) 

Um dos grandes diferenciais da GRC Builder é sua capacidade de se integrar com soluções de Identity Governance (IGA) como o Microsoft Entra ID. Essa integração permite: 

• Mapear o ciclo de vida do usuário, do onboarding até a revogação de acessos 

• Controlar licenças SAP com base em identidade corporativa 

• Reduzir a duplicidade de usuários e acessos redundantes 

• Estabelecer o monitoramento contínuo de riscos SOD 

• Interface unificada com garantia logs de auditoria centralizado 

Essa abordagem unificada fortalece a governança e facilita a gestão integrada de licenças  e Riscos SOD em ambientes híbridos. 

Por que investir no monitoramento do consumo de FUE? 

• Porque o licenciamento SAP representa uma parte relevante dos custos operacionais de TI em empresas que utilizam o sistema. 

• Porque a migração para o S/4HANA ou RISE exige planejamento e controle de licenças desde já. 

• Porque o licenciamento indireto (Digital Access) aumenta o risco de cobranças inesperadas. 

• Porque entregar esse controle à SAP ou à consultoria do fabricante é ceder autonomia e margem de negociação. 

Conclusão: controlar licenças SAP é uma questão de governança e estratégia 

Em um cenário em que os custos com SAP crescem à medida que o uso da plataforma se expande, ter visibilidade sobre o consumo real de FUE é tão importante quanto controlar riscos de acesso ou fraudes internas. 

A GRC Builder da Porttus Compliance Solutions surge como uma alternativa moderna, integrada e orientada à economia real. Não se trata apenas de “mais uma ferramenta de GRC” — trata-se de um componente essencial para quem deseja aliar conformidade, governança e eficiência de custos na gestão do SAP. 

Se sua empresa está se preparando para evoluir com segurança e controle no SAP, a hora de começar é agora. 

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